Od 26. do 27. listopada 2011., UNHCR, Visoki povjerenik za nacionalne manjine OESS-a, Ured OESS-a za demokratske institucije i ljudska prava održati će u Zagrebu skup pod nazivom «Konferencija o upisu u državne matice i pribavljanju izvoda». Konferencija, kojoj je domaćin Ministarstvo unutarnjih poslova Republike Hrvatske, okupiti će regionalne sudionike, domaće i strane stručnjake i članove međunarodnih organizacija.
Izazovi koji proizlaze iz postupaka pribavljanja osobnih isprava i prijava rođenja već su dugi niz godina pitanje koje utječe na, uglavnom, populaciju Roma u jugoistočnoj Europi. Problem je postao izraženiji raspadom bivše Jugoslavije kada su nove političke stvarnosti promijenile status nekih građana bivše države ostavivši ih bez državljanstva ili u opasnosti da bez njega ostanu jer nisu upisani u državne matice što utječe na njihovu društvenu uključenost i sprečava im pristup osnovnim socijalnim i političkim pravima.
Novinari i izvjestitelji koji žele saznati više o tekućim međunarodnim i nacionalnim naporima usmjerenim ka rješavanju ovog pitanja, pozvani su na otvaranje konferencije u srijedu 26. studenog 2011. u hotelu International u Zagrebu s početkom u 9.15. Neformalne mogućnosti za razgovor novinara i izvjestitelja s visokim sudionicima konferencije predviđene su tijekom zatvaranja u srijedu 27. studenog u 15.00 h.
Glavni govornici i visoki predstavnici međunarodnih organizacija čije se sudjelovanje na konferenciji očekuje uključuju veleposlanika Knuta Vollebaeka, Visokog povjerenika za nacionalne manjine OESS-a, gđu. Janet Lim, pomoćnicu Visokog povjerenika Ujedinjenih naroda za izbjeglice, g. Pierra Mirela, Direktora u Glavnom uredu za proširenje Europske komisije i g. Daniela Endersa, Direktora UNHCR-ovog Biroa za Europu.“