Ovom Radnom skupinom od listopada 2004. godine predsjeda Ravnateljstvo policije, odnosno Uprava za granicu, te su stoga na sastanku sudjelovali Gilio Toić Sintić, predsjedavajući ove Radne skupine i načelnik Odjela za susjedne zemlje pri Upravi za granicu MUP-a RH i Denis Kukec, policijski službenik za graničnu suradnju u istom odjelu. Iz Policijske uprave međimurske, sastanku su nazočili načelnik Uprave Ivan Sokač, načelnik Odjela za granicu Krunoslav Fekonja, te policijska službenica u Odjelu za granicu Jasminka Pranklin. Uz predstavnike hrvatske, na sastanku je sudjelovao i po jedan predstavnik granične policije Bosne i Hercegovine, Republike Slovenije i Saveznog MUP-a Savezne Republike Njemačke, te predstavnica mađarskog Ureda za migracije.
Glavne teme Petog sastanka bile su: procedura kontrole viza i putnih isprva na graničnim prijelazima, uporaba informacijskog sustava i tehničke opreme, procedura izdavanja viza na graničnim prijelazima, te edukacija po pitanjima uporabe tehničke opreme, profilacije putnika i dr.
Inače, Međunarodna konferencija graničnih policija osnovana je u sklopu Budimpeštanskog procesa sredinom 1993. godine u Budimpešti sa općenitim ciljem razmjene podataka i iskustava graničnih policija između zemalja sudionica ove Konferencije, kako bi se postigla najbolja praksa na područjima koja obuhvaćaju obuku, obrazovanje i stručno usavršavanje, graničnu kontrolu, vizni režim, uvjete ulaska u zemlju te borbu protiv nezakonitih migracija i krijumčarenja droga.
U sklopu ove Konferencije ustanovljena je 2004. godine Radna skupina za vizni režim i uvjete ulaska u zemlju, a u cilju izrade preporuka za pojednostavljenje i usklađivanje procedura na granici, odnosno olakšavanje kretanja osoba preko državne granice.