Hrvatskom bazom podataka o vizama spriječiti prijevare

Projektni tim MUP-a od 11. do 26. siječnja organizirao je jednodnevne seminare za službenike policijskih postaja i uprava i policijske službenike koji rade na međunarodnim graničnim prijelazima s uspostavom i korištenjem Hrvatske baze podataka o vizama.

Na seminarima je sudjelovalo 115 službenika iz policijskih uprava i postaja koji obavljaju poslove produljenja vize te 98 policijskih službenika koji obavljaju poslove izdavanja, poništenja vize i skraćivanja roka valjanosti vize na međunarodnim graničnim prijelazima. Sudjelovali su i informatičari iz policijskih uprava, kako bi se upoznali s tehničkim i aplikativnim rješenjima HBV-a.

U zakonodavnom dijelu seminara službenici su upoznati s hrvatskim zakonodavstvom i pravnom stečevinom Europske unije, svrhom HBV-a, što se dosad postiglo, mjere koje se namjeravaju dalje poduzimati sve do priključenja na Vizni informacijski sustav EU te kako će se uspostava HBV-a odraziti na njihov način rada.

U praktičnom dijelu seminara svaki službenik imao je na raspolaganju potrebnu informatičku opremu za izdavanje vize na kojoj je educiran, prema svom djelokrugu rada: kako unijeti zahtjev za vizu u HBV, kako izdati ili produljiti vizu, poništiti i skratiti rok valjanosti vize u HBV-u, kako razmijeniti podatke s drugim viznim tijelima. 

Osim osobnim računalom službenici su se koristili skenerima za dokumente/fotografiju i pisačima za ispis vize. Službenicima su podijeljene i radne verzije priručnika za korištenje HBV-a s uputama za poslovne procese produljenja viza, izdavanja viza na granici, poništenja i skraćivanja roka valjanosti viza.

Seminari su se održali u sjedištu MUP-a, a edukaciju su proveli: voditeljica projektnog tima Mila Popovac i Anita Dakić iz Uprave za upravne i inspekcijske poslove, Zvjezdana Smolenicki i Tanja Uštar iz Uprave za granicu te Dubravka Hölbling i Mario Gregorić iz Uprave za razvoj, opremanje i potporu.

Hrvatska baza podataka o vizama uspostavljena je 16. prosinca 2009. godine, kao jedinstvena nacionalna baza koja sadrži podatke o zahtjevima za izdavanje vize, produljenje vize, o izdanim, poništenim i vizama kojima je skraćen rok valjanosti te o odbijenim zahtjevima. Uspostava takve jedinstvene Hrvatske baze podataka o vizama, odnosno, povezanost sustava izdavanja viza na granici i u diplomatskim misijama/konzularnim uredima, prioritetna je zadaća zbog postizanja sigurnog i učinkovitog sustava provjere u postupku izdavanja viza i u kontroli državne granice, ali i obveza usklađivanja Republike Hrvatske s pravnom stečevinom EU.

Hrvatska baza podataka o vizama je u vlasništvu Ministarstva vanjskih poslova i europskih integracija, kao središnjeg državnog tijela za pitanja viza. Vizna tijela, odnosno, korisnici HBV-a su: MVPEI, MUP i SOA.

U okviru Hrvatske baze podataka o vizama, kao nacionalnog viznog sustava, realizirani su jedinstveni postupci u poslovnim procesima s vizama za sva nadležna tijela Republike Hrvatske. Istodobno, olakšana je razmjena podataka o zahtjevima za vize između viznih tijela, omogućen je jednostavniji postupak podnošenja i rješavanja zahtjeva za izdavanje viza, bolja kontrola naljepnica viza. Ujedno Hrvatska baza podataka o vizama ima cilj spriječiti prijevarno podnošenje zahtjeva i trgovanje naljepnicama viza, što će biti osobito važno kad se HBV, kao vizni informacijski sustav Republike Hrvatske, poveže s Viznim informacijskim sustavom EU.